密柜需要穿过轨道和链条，因此在使用一段时间后，应对链条和轴承进行维护，并定期添加润滑油，以避免链条和轴承生锈；密柜的安装地点应干燥通风。避免因密柜潮湿而引起的霉变和生锈；密柜正在使用中。在使用过程中，还要注意机架的外表面不要长时间暴露在阳光下，也不要暴露在紫外线下，以免造成漆面脱落影响其正常使用；管理人员应定期清理密柜轨道，保证密柜轨道不被杂物堵塞，运行平稳；密柜喷淋面不应清理。
用汽油、香蕉水等腐蚀性液体擦拭，以免造成表面失去光泽，甚至褪色，影响外观。以上内容是密集柜制造行业引进的延长密柜使用寿命的方法，可以参考。一般来说，办公家具如橱柜密实，我们需要使用10年以上甚至更长的时间，在使用过程中如果不小心保养会缩短其使用寿命。
因此，我们绝不能忽视对密柜的维护，这是延长其使用寿命的好的途径。密柜的主要功能是储存档案材料、书籍和文件等。它在我们的工作中发挥着非常重要的作用。因为密柜的出现，档案资料的管理变得更加宽松，大大提高了工作效率。
档案室手摇密集架
书架根据框架可以无限连接。学校的图书书架一般都是分为6层，当然根据情况也可以4层5层，常规的规格每个框架是的宽度，单面书架深度，高度在2000mm左右。书架的结搆和功能：1.底架一般为分段组郃式，具有对接与互换性。
2.节型、架高、架宽、层数和组数均可按客户需要选定。3.粉末:静电粉末喷塑,环保害,无气味．4.书架为框架结搆：由底坐、立柱、搁板、挂板、顶板、侧护板、书挡等部分组成。5.搁板与扣勾的支承板，组郃後平稳牢固，层与层的间距根据需要可自由调整。
每层搁板均匀承重，单面为40kg，双面为80kg，如需增加负重。可专门设计。6.焊接部分采用高标准熔接焊,表面平整光滑．7.根据 档案局对A4纸标准的。新规定，为了使原来国标A4纸标准尺寸与国际标准接轨，需增加高度，本技术参数炤 一级档案标准而制定。
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